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Soluções Integradas em Gestão Documental. MENU
A padronização do tratamento dos documentos é um desafio para as corporações. Disciplinar seus colaboradores na forma de recepção, organização, identificação e arquivamento dos documentos é uma tarefa permanente dada à dinâmica do quadro funcional. Com isto, o estabelecimento de normas é um instrumento fundamental nas grandes corporações.

Os procedimentos são definidos respeitando-se as práticas operacionais e a cultura da organização, considerando-se diversos aspectos, tais como legislação aplicável ao negócio da organização, espaço físico, formato dos documentos e, principalmente, a cultura da equipe responsável pela manutenção do conteúdo.

Como benefício, esse serviço garante a aderência às principais normas de qualidade, aumentando consideravelmente as chances de certificação e a redução das não-conformidades.

Os procedimentos incluem a elaboração da Tabela de Temporalidade Documental (TTD) que estabelece o prazo de guarda da documentação considerando o seu valor intrínseco e a responsabilidade pelo seu arquivamento com base nas demandas legais e nas necessidades da organização.

O maior benefício da implantação da TTD é a redução da retenção desnecessária de documentos, racionalização da guarda evitando múltiplas cópias e a otimização dos espaços físico dos arquivos.

Entre em contato conosco e conheça nossa metodologia. Temos certeza que podemos contribuir para o êxito do seu projeto. Ligue para (11) 4062 0132.